Задачи:

Целью проекта было создание эффективной и удобной системы для регистрации участников Евразийского Экономического Форума 2022, обеспечивая автоматизированный процесс регистрации, выдачи бейджей и отслеживание статусов участия, а также проведения онлайн-трансляции.
Ниже описан рад задач перед проектом:

• Разработка и внедрение web-системы для Евразийского экономического форума 2022.
• Создание возможности для потенциальных участников форума упрощенной регистрации и подачи заявок на участие.
• Реализация механизма онлайн трансляций с веб-портала, обеспечивающего удаленное участие в мероприятии.

Результаты:

Разработанная web-система значительно упростила процесс регистрации участников форума. Участники имели возможность предварительно выбрать интересующие программы и сессии, что улучшило их опыт участия.
Генерация QR-кода и выдача бейджей в день мероприятия повысили эффективность организации и контроля за участием. Автоматические статусы «Прибыл в аэропорт» и «Прибыл на форум» способствовали оперативному отслеживанию присутствия участников. Организаторы могли легко управлять данными и обеспечивать гладкое проведение форума.

Основные функциональные возможности:

• Регистрация участников:
  Участники заполняли персональные данные и выбирали свой статус: спикер, модератор, волонтер, технический специалист, СМИ.
• Выбор программы и сессии:
  Участники могли выбрать программу и сессии форума, которые их интересуют.
• Генерация QR-кода:
  По итогам регистрации система генерировала уникальный QR-код, который отправлялся на почту участника.
• Статусы участия:
  Система автоматически отмечала статусы “Прибыл в аэропорт” и “Прибыл на форум” по сканированию QR-кода.
• Выдача бейджей:
  В день форума участникам выдавался бейдж с QR-кодом, который давал доступ к мероприятиям.
• Онлайн трансляция мероприятия:
  Портал обеспечивал онлайн трансляции всех мероприятий, предлагая участникам удаленное участие в форуме.

На сегодняшний день система успешно используется в проведении форума повсеместно, не только в Кыргызстане, но и в городах России.