Система регистрации и сопровождения для Евразийского экономического форума 2022

Евразийский экономический форум является ежегодным деловым мероприятием Евразийского экономического союза в экономической сфере, проводимым поочередно в государстве - члене Союза, председательствующем в Высшем Евразийском экономическом совете, Евразийском межправительственном совете и Совете Евразийской экономической комиссии.

Целью проекта было создание эффективной и удобной системы для регистрации участников Евразийского Экономического Форума 2022, обеспечивая автоматизированный процесс регистрации, выдачи бейджей и отслеживание статусов участия, а также проведения онлайн-трансляции.

1. Разработка и внедрение web-системы для Евразийского экономического форума 2022.
2. Создание возможности для потенциальных участников форума упрощенной регистрации и подачи заявок на участие.
3. Реализация механизма онлайн трансляций с веб-портала, обеспечивающего удаленное участие в мероприятии.

Разработанная web-система значительно упростила процесс регистрации участников форума. Участники имели возможность предварительно выбрать интересующие программы и сессии, что улучшило их опыт участия. Генерация QR-кода и выдача бейджей в день мероприятия повысили эффективность организации и контроля за участием. Автоматические статусы «Прибыл в аэропорт» и «Прибыл на форум» способствовали оперативному отслеживанию присутствия участников. Организаторы могли легко управлять данными и обеспечивать гладкое проведение форума.

Основные функциональные возможности:

Регистрация участников:

• Участники заполняли персональные данные и выбирали свой статус: спикер, модератор, волонтер, технический специалист, СМИ.

Выбор программы и сессии:

• Участники могли выбрать программу и сессии форума, которые их интересуют.

Генерация QR-кода:

• По итогам регистрации система генерировала уникальный QR-код, который отправлялся на почту участника.

Статусы участия:

• Система автоматически отмечала статусы "Прибыл в аэропорт" и "Прибыл на форум" по сканированию QR-кода.

Выдача бейджей:

• В день форума участникам выдавался бейдж с QR-кодом, который давал доступ к мероприятиям.

Онлайн трансляция мероприятия:

• Портал обеспечивал онлайн трансляции всех мероприятий, предлагая участникам удаленное участие в форуме.

На сегодняшний день система успешно используется в проведении форума повсеместно, не только в Кыргызстане, но и в городах России.