Система регистрации и сопровождения для Евразийского экономического форума 2022





Детали проекта :
Евразийский экономический форум является ежегодным деловым мероприятием Евразийского экономического союза в экономической сфере, проводимым поочередно в государстве - члене Союза, председательствующем в Высшем Евразийском экономическом совете, Евразийском межправительственном совете и Совете Евразийской экономической комиссии.
Целью проекта было создание эффективной и удобной системы для регистрации участников Евразийского Экономического Форума 2022, обеспечивая автоматизированный процесс регистрации, выдачи бейджей и отслеживание статусов участия, а также проведения онлайн-трансляции.
- Разработка и внедрение web-системы для Евразийского экономического форума 2022.
- Создание возможности для потенциальных участников форума упрощенной регистрации и подачи заявок на участие.
- Реализация механизма онлайн трансляций с веб-портала, обеспечивающего удаленное участие в мероприятии.
Разработанная web-система значительно упростила процесс регистрации участников форума. Участники имели возможность предварительно выбрать интересующие программы и сессии, что улучшило их опыт участия. Генерация QR-кода и выдача бейджей в день мероприятия повысили эффективность организации и контроля за участием. Автоматические статусы «Прибыл в аэропорт» и «Прибыл на форум» способствовали оперативному отслеживанию присутствия участников. Организаторы могли легко управлять данными и обеспечивать гладкое проведение форума.
Основные функциональные возможности:
Регистрация участников:
- Участники заполняли персональные данные и выбирали свой статус: спикер, модератор, волонтер, технический специалист, СМИ.
Выбор программы и сессии:
- Участники могли выбрать программу и сессии форума, которые их интересуют.
Генерация QR-кода:
- По итогам регистрации система генерировала уникальный QR-код, который отправлялся на почту участника.
Статусы участия:
- Система автоматически отмечала статусы "Прибыл в аэропорт" и "Прибыл на форум" по сканированию QR-кода.
Выдача бейджей:
- В день форума участникам выдавался бейдж с QR-кодом, который давал доступ к мероприятиям.
Онлайн трансляция мероприятия:
- Портал обеспечивал онлайн трансляции всех мероприятий, предлагая участникам удаленное участие в форуме.
На сегодняшний день система успешно используется в проведении форума повсеместно, не только в Кыргызстане, но и в городах России.
Детали проекта
- Евразийская экономическая комиссия
- Обеспечение условий функционирования и развития ЕАЭС, разработка предложений по дальнейшему развитию интеграции.
- www.forum.eaeunion.org
- PHP, UX/UI, CMS 1C-Битрикс, Laravel
- май 2022

Наши системы и проекты




