Задачи:

1. Оптимизация процессов ведения проектов: автоматизация и ускорение проектной деятельности, чтобы повысит эффективность работы фонда и количество исполняемых проектов одновременно.
2. Улучшение коммуникации между сотрудниками: организация единого пространства для обмена информацией, упрощение взаимодействия между членами команды и сокращение времени на ожидания ответов от руководства или членов команды.
3. Повышение эффективности исполнения задач: отслеживание выполнения задач, контроль сроков и качества работы сотрудников, анализ результатов их работы и всего фонда в целом.

Результаты:

1. Оптимизация процессов ведения проектов:
   Система даст возможность руководителям отслеживать все этапы исполнения проектов, включая планирование, выполнение задач, контроль сроков и качества работы сотрудников. Например, после внедрения система сама стала напоминать о сроках выполнения задач как обычным сотрудникам, так и руководителям проектов. Это помогло избежать просрочек и обеспечить своевременное выполнение проектов.

2. Улучшение коммуникации между сотрудниками:
   К примеру, внедрение системы позволило организовать единое пространство для обмена информацией. Это упростило коммуникацию между членами команды и свело к минимуму риски недопонимания. Создание общего календаря компании и совместных задач в системе позволило быстро узнавать о предстоящих событиях и задачах, а также согласовывать своё время с коллегами. Также Битрикс24 предлагает инструменты для проведения онлайн-встреч и совещаний. Благодаря этому сотрудники могут общаться и обсуждать проекты, даже не находясь на рабочем месте.

3. Повышение эффективности управления задачами
   Это дало возможность оптимизировать распределение задач, выявлять возможные просадки по времени и принимать меры по их устранению. Система может использовать различные метрики и показатели, такие как время выполнения задач, количество ошибок сотрудников и т. д. На основе этих данных система предоставляет отчёты руководителю для улучшения работы всего фонда.Конец формы
4. Автоматизация документооборота
   Внедрение системы позволило фонду создавать, хранить и обрабатывать документы. Что сократило время на их поиск и согласование, а также позволило не волноваться о безопасности и конфиденциальности данных. Теперь сотрудники, основываясь на своих должностных правах, имеют доступ к актуальным документам в режиме реального времени.