Разработка системы управления имуществом для АГУПКР

Академия государственного управления при Президенте Кыргызской Республики (далее АГУПКР) является единственным в Кыргызстане профильным образовательным учреждением в области подготовки управленческих кадров для государственных органов и органов местного самоуправления Кыргызской Республики.
АГУПКР - это высокий научно-образовательный потенциал и профессорско-преподавательский состав высшей квалификации, ведущие отечественные и зарубежные лекторы и эксперты, широкие возможности для стажировок и продолжения учебы за рубежом.

Академия государственной управленческой службы при президенте Кыргызской Республики (АГУПКР) сталкивается с проблемой неэффективного управления и учета имущества, предназначенного для обучающихся и сотрудников ППС. Существующие методы отслеживания, учета и контроля за распределением и использованием имущества неудобны и неэффективны. Требуется разработать инновационную систему управления имуществом с учетом трех уровней доступа: администратора, обучающегося и сотрудника ППС.

Задачи проекта:

1. Создать удобный и интуитивно понятный интерфейс для всех уровней доступа.
2. Возможность регистрации и аутентификации пользователей.
3. Создать три уровня доступа: администратор, обучающийся, сотрудник ППС.
4. Создать возможность для отслеживания перемещений и использования имущества.

Разработанная система управления имуществом позволяет АГУПКР эффективно управлять и контролировать распределение имущества среди обучающихся и сотрудников ППС, обеспечивая прозрачность и эффективное управление данными. Она позволяет сократить временные и организационные затраты на учет и отслеживание имущества, что способствует более эффективному функционированию учреждения.

Функциональные возможности системы:

• Регистрация и аутентификация пользователей.
• Просмотр списка имущества, закрепленного за определенным пользователем.
• Фиксация выдачи и возврата имущества с указанием даты и времени.
• Формирование листа задолженностей.
• Просмотр истории перемещений имущества.

Уровни доступа:

Администратор:

• Управление учетными записями пользователей.
• Управление списком имущества.
• Мониторинг истории перемещений имущества.

Обучающийся:

• Просмотр доступного имущества.
• Фиксация выдачи и возврата имущества.
• Формирование листа задолженностей.

Сотрудник ППС:

• Просмотр доступного имущества.
• Фиксация выдачи и возврата имущества.
• Формирование листа задолженностей.

Описание сценариев использования:

Сценарий 1 - Регистрация и аутентификация:

• Пользователь регистрируется в системе, указывая свои данные.
• После успешной регистрации пользователь авторизуется, используя свои учетные данные.

Сценарий 2 - Фиксация выдачи имущества:

• Обучающийся или сотрудник ППС входит в систему.
• Выбирает необходимое имущество и фиксирует его выдачу с указанием даты и времени.

Сценарий 3 - Просмотр истории перемещений имущества:

• Администратор входит в систему и выбирает определенное имущество.
• Просматривает историю перемещений этого имущества, включая даты и пользователей, связанных с перемещением.